La DIAN ha dispuesto la Resolución 165 del 01 de Noviembre de 2023
Con esta nueva resolución la DIAN pondrá en vigencia la ampliación del ecosistema de los documentos electrónicos, ésto conlleva el principal cambio a nivel comercio: LAS CAJAS REGISTRADORAS DEBERÁN EMITIR EL DOCUMENTO POS DE MANERA ELECTRÓNICA, esta última disposición elimina el papel por completo en el comercio y todo aquel obligado a facturar electrónicamente deberá hacerlo por un documento del ecosistema de la DIAN.
- Esta resolución tiene un calendario de implementación.
- Cambian las reglas de transmisión.
- Los documentos de transmitidos a la DIAN deberán tener la misma fecha de firmado y de emisión.
- Los ítems facturados deberán pertenecer a familias específicas de catálogos de productos.
¿ Qué implica esto para las empresas en el 2024 ?
Entran a emitir documentos electrónicos otras entidades que antes lo venían haciendo en papel, por ejemplo: Los boletos de entradas a espectáculos, peajes, tiquetes de avión entre otros.
Los que venían facturando electrónicamente ahora lo haráncon nuevos requisitos de emisión y cumpliendo la validación previa de una forma más estricta.
Se regula la emisión de notas crédito a las facturas ya aceptadas o con eventos en el RADIÁN, se afirma lo dicho en resoluciones anteriores acerca del control de la circulación de éstos títulos valores.
El futuro del POS
Con la llegada del POS electrónico se debe revisar la conveniencia de continuar con éste documento o pasar la totalidad de las ventas a factura electrónica, ya que ambos docuemntos por su naturaleza no representan ninguna diferencia a la hora de implementarse, es por esto que los empresarios deberán escoger el camino para facturar.
Cabe resaltar que los efectos fiscales tanto del POS como de la Factura en sus formatos electrónicos, ambos otorgan la misma validez fiscal ya que identificando el adquiriente ambos otorgan derecho a deducción de costos y gastos como soportes válidos, aunque la DIAN no ha manifestado diferencia alguna en temas de impuestos, será una decisión empresarial el escoger una factura electrónica o un documento equivalente.
Implementación de documentos equivalentes electrónicos en 2024:
Febrero a Abril de 2024
1 de Mayo de 2024
1 de Mayo de 2024
1 de Mayo de 2024
1 de Junio de 2024
1 de Junio de 2024
1 de Junio de 2024
1 de Julio de 2024
1 de Julio de 2024
1 de Julio de 2024
1 de Agosto de 2024
1 de Agosto de 2024
Generalidades
Es de saber que el 2024 estará funcionando con un ecosistema más amplio y con más detalles a tener en cuenta, también cambian algunas reglas de validación, una muy notoria es que las facturas serán emitidas en moneda peso colombiano COP, esto queire decir que las facturas en dólares tendrán un apartado informativo a la TRM liquidada de la respectiva moneda pero finalmente es un documento que se expide en pesos colombianos.
Finalmente, el ecosistema mantendrá los principales documentos bajo numeración autorizada como la Factura electrónica, el POS, la Factura de Contingencia o de Papel, y el documento soporte para no obligados a facturar.